Sezione Programmazione e Gestione Economico Finanziaria

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Descrizione:
Trattasi di struttura di elevata complessità caratterizzata dalla gestione, coordinamento e controllo delle strutture sotto riportate, avente la responsabilità del risultato dei procedimenti e delle funzioni connessi ai
servizi ed agli uffici della struttura e derivanti da leggi e regolamenti.
La responsabilità di tale struttura e dei procedimenti relativi alla stessa, ove non specificatamente previsto diversamente, è in capo all’incaricata di Posizione Organizzativa.
Sono in particolare afferenti alla Sezione, che ne ha la responsabilità, i procedimenti relativi alla programmazione, alla rendicontazione finanziaria ed economica, al controllo di natura finanziaria e alla
produzione dei relativi documenti e predisposizione di relativi atti.
Garantisce, tra gli altri, il costante monitoraggio dell’andamento della gestione finanziaria provvedendo immediatamente alle eventuali segnalazioni al Dirigente e cura le verifiche di cassa e gli adempimenti
relativi agli agenti contabili e i rapporti con il Collegio dei Revisori dei Conti.
Cura, con il Dirigente, i rapporti con il Ministero e con la Corte dei Conti, nonché le istruttorie relative al Piano di Riequilibrio

Attraverso l’Ufficio Coordinamento gestisce le seguenti attività:

• Attività di collaborazione ed assistenza con il Funzionario Responsabile della Sezione e con il Dirigente per le attività amministrative (es utilizzo iter, piano ferie, atti, comunicazioni varie, ecc)
• Gestione della TEFA, dei versamenti delle imposte sugli immobili e sui rifiuti
• Gestione del Canone Unico, in assenza del dipendente addetto all’ufficio Tributi.
• Collaborazione con gli uffici e i servizi della Sezione, in particolare il servizio Impegni
• Attività di ricevimento del pubblico
• Attività relative agli affari più operativi della struttura - trasporto materiale ed oggetti vari di ufficio, nonché di varie commissioni a supporto della direzione. (Servizio di usciere/portineria)
• Gestione delle altre attività connesse alle principali

Attraverso l’Ufficio Bilancio gestisce le seguenti attività:

• Supporto alla Responsabile della Sezione nelle fasi della costruzione del bilancio di previsione, del
• Rendiconto della Gestione e, in particolare, delle variazioni, procedendo alle attività di raccolta, verifica, caricamento e primi controlli.
• Cura degli invii e le comunicazioni alla bdap, alla Corte dei Conti, al TBEL e ad ogni altra piattaforma di controllo/rendicontazione di competenza della Sezione
• Collaborazione costante con la responsabile della Sezione nelle attività di controllo degli equilibri finanziari
• Redazione degli atti amministrativi di competenza
• Gestione delle altre attività connesse alle principali

Attraverso l’Ufficio Tributi cura, in particolare, tutti gli adempimenti relativi al Canone Unico - ex tosap, dalla regolamentazione, all’emissione degli avvisi, al controllo degli incassi, ai solleciti, alla sistemazione della banca dati , all’assistenza all’utenza e altre attività connesse alle principali

Attraverso l’Ufficio Contabilità economico-patrimoniale gestisce le seguenti attività:

• Redazione della proposta di Conto economico e Stato patrimoniale quali componenti del Rendiconto di Gestione
• Cura costante delle registrazioni contabili del patrimonio mobiliare ed immobiliare
• Cura dell’inventario
• Svolgimento costante e puntuale della rilevazione delle note di spesa e della registrazione delle fatture
• Cura di tutti gli adempimenti fiscali (mod 770, F24, irap, corrispettivi diversi ecc) e la contabilità IVA
• Gestione delle attività connesse alle principali

Referente: Simona Ferraris

Indirizzo: Piazza della Libertà, 17, 15121 Alessandria

Telefono: 0131304292

Email: simona.ferraris@provincia.alessandria.it

Dipende da:
1) Direzione Risorse Finanziarie

Strutture interne:

• Ufficio Contabilità Economico - Patrimoniale
• Ufficio Tributi
• Ufficio Bilancio
• Ufficio Coordinamento